Helfer*innen für die Tolkien Tage 2027 gesucht

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Helfer*innen für die Tolkien Tage 2027 gesucht

Geldern-Pont, 16.10.2026 – Ob Getränkeausschank, Aufbau, Bücherstand oder Küche – die Organisatoren der Tolkien Tage Geldern-Pont suchen wieder nach Verstärkung für das Helfer-Team. Jede und jeder ist willkommen, die wohl größte komplett ehrenamtlich organisierte tolkieneske Veranstaltung der Welt möglich zu machen. 

Die Tolkien Tage Geldern-Pont werden komplett ehrenamtlich organisiert. 2026 waren über 200 Freiwillige im Einsatz. In ihren lila Crew-Shirts halten die Ehrenamtlichen die Veranstaltung am Laufen, betreuen Stände oder packen beim Auf- und Abbau mit an. 

Die Aufgabenbereiche sind so bunt wie die Tolkien Tage selbst. Von Organisationstalent über handwerkliches Geschick bis zu gastronomischer Erfahrung fließen alle erdenklichen Fähigkeiten in die Veranstaltung ein. Insbesondere werden noch Helfer*innen mit Erfahrungen im Sanitärbereich gesucht. Detaillierte Kenntnisse über J.R.R. Tolkien und seine Werke sind hingegen nicht notwendig. Auch Helfer*innen mit körperlichen Beeinträchtigungen sind herzlich willkommen.

Die 17. Tolkien Tage in Geldern-Pont finden vom 20. bis 23. Mai 2027 statt. Helfer*innen übernehmen zum einen Schichten während der Veranstaltung – neben der Arbeit bleibt aber genug Zeit, um die Veranstaltung mitzuerleben. Zum anderen können sie sich auch für den Aufbau (18. bis 21. Mai) oder Abbau (24. bis 26. Mai) anmelden. 

Viele Ehrenamtliche, die zum ersten Mal dabei sind, zögern, sich zum Abbau anzumelden. Die Helfer-Koordinatorin Maria Zielenbach sagt dazu: 

„Wir bauen seit Jahren quasi mit derselben Truppe ab. Das frustriert viele, weil sie sich Verstärkung und neue Gesichter wünschen. Wir verstehen, wenn neue Helfer*innen glauben, sie würden zu viel verpassen, wenn sie nicht zum Aufbau kommen, oder die meiste Arbeit sei am Sonntagabend getan. Der Abbau hat aber seinen ganz eigenen Charme: Es ist weniger hektisch, die Arbeit ist meistens weniger anstrengend, und alle sind glücklich über die gut gelaufene Veranstaltung.

Je mehr Leute wir sind, desto weniger Arbeit fällt im Nachhinein für das Kernteam an. 2026 waren wir noch zwei Monate später mit Abbauen und Aufräumen beschäftigt. Wir freuen uns darum über alle, die uns beim Abbau unterstützen, und wir möchten jeden und jede motivieren, sich dafür anzumelden. Wer nicht zum Aufbau kommt, kann trotzdem schon am Donnerstagnachmittag anreisen und ‚verpasst‘ dann nur zwei Tage.“

Alle Helfer*innen erhalten freien Eintritt zur Veranstaltung an allen Veranstaltungstagen. Außerdem können sie kostenfrei auf dem Gelände übernachten, und auch die Verpflegung mit Speisen und Getränken ist inklusive.

Das Helfer-Team der Tolkien Tage ist für seinen einmaligen Zusammenhalt bekannt. 80 Prozent der Helfer*innen von 2026 sind schon für 2027 angemeldet. Das Team besteht aus Menschen im Alter zwischen 18 und 70 Jahren mit den unterschiedlichsten Geschichten, Berufen, Hobbies und Lebensentwürfen. Was sie eint, ist das Interesse an Tolkiens Welt und der Wunsch, sich aktiv zu engagieren. Thomas, der bereits seit 2022 im Helfer-Team ist, sagt dazu:

„Ehrenamt auf den Tolkien Tagen heißt, in eine lebendige Gemeinschaft einzutauchen, in der Fantasie, Literatur und Freundschaft zusammenkommen. Gemeinsam gehen wir durch dick und dünn – von den Vorbereitungen bis zum gelungenen Abschluss. Es ist ein Geschenk, Teil eines liebevoll und mit Herzblut gestalteten Events zu sein, Besucher*innen zum Staunen zu bringen und mitzuerleben, wie Tolkiens Welt durch unser Miteinander spürbar lebendig wird: Wir tragen einander, packen an, lachen zusammen und schaffen etwas, das größer ist als jede*r Einzelne.“

Auch neue Helfer*innen bekommen schnell das Gefühl, Teil eines echten Teams mit einer sinnstiftenden Aufgabe zu sein. Dazu sagt Marja, die seit 2025 dabei ist:

„Tolkien Tage sind: mit vielen Tolkien- oder Herr-der-Ringe-Fans einen einfachen Sportplatz für ein Wochenende in Mittelerde zu verwandeln. Tanzböden zu verlegen mit wildfremden Menschen, die man nach kurzer Zeit zu seinen Freunden zählen kann. Und dann gemeinsam durch das selbst erbaute Mittelerde zu schlendern.“

Anmeldung und weitere Informationen unter: https://dtg.li/helfer-anfrage 

Weitere Erfahrungsberichte von Helfer*innen:

„Ich habe schon so vielen Leuten erzählt, wie froh ich bin, dem seinerzeitigen Helferaufruf gefolgt zu sein, um diese Veranstaltung mitzuerleben. Die Tolkien Tage sind ein riesiger Haufen cooler Leute, neuer Mitstreiter und alter Freunde. Die gemeinsame Zeit in dieser Gemeinschaft ist für mich ein größerer Lohn als Geld.“ – Ronny, seit 2022 im Team 

„Manchmal wünscht sich doch jeder, die Welt wäre ein kleines bisschen besonderer, fantastischer, magischer. Durch die Tolkien Tage wird dies zumindest für ein Wochenende erreicht. Wie auch bei Frodo und den Gefährten verläuft der Weg dahin nicht ohne Anstrengung, Schweiß, Hindernisse und Stress. Doch so findet man auch Freunde und erlebt viele Abenteuer, von denen man nachher Geschichten erzählen kann. Und das Ziel der Reise macht die ganzen Mühen wett. Es ist ein tolles Gefühl, an so einer zauberhaften Veranstaltung mitgewirkt zu haben.“ – Fenja, seit 2025 im Team

„Das erste Mal Tolkien Tage sind an mir vorbeigeflogen: Wir hatten alle Hände voll zu tun, manchmal auch Stress. Umso schöner war es, Fremde zu treffen, die zu Freunden wurden, gemeinsam durch dick und dünn zu gehen. Es war gerade in den kniffligen Momenten, wenn wir eh schon auf ‚Reserve‘ liefen, ein gutes Gefühl, dass die Gruppe zusammenhält und jeder sich um den anderen kümmert. Es fühlte sich nicht an, als wäre ich das erste Mal dabei gewesen.  Am Ende bleibt ein super gutes Gefühl und die Vorfreude auf das nächste Jahr.“ – Marco, seit 2025 im Team

„Auf den Tolkien Tagen gelangst du in ein Paralleluniversum, in dem du Dinge tust und erlebst, die du dir davor wahrscheinlich nicht vorstellen konntest. Tolkien Tage ist, wenn du morgens Bücherregale aufbaust, dann auf irgendeine Weise in eine Unkraut-Entfernungs-Aktion hineingerätst, die nächsten Stunden damit verbringst, den Eingangsbereich mit Bauzäunen und selbstdesignten Plakaten zu gestalten, und plötzlich rennst du schon über das ganze Gelände, weil du im Backstagebereich für die Verpflegung der Künstler zuständig bist, und die Sängerin sich einen Kasten Cola Zero gewünscht hat. Allein für die Fülle an Eindrücken und Erlebnissen, die man in kürzester Zeit bekommen kann, lohnt es sich, Teil der Tolkien Tage zu werden. Auf den Tolkien Tagen lebt Mittelerde.“ – Xenia, seit 2025 im Team

„Wer braucht schon Bootcamp, wenn man Tolkien Tage haben kann? Selten habe ich mich so stark gefühlt, wie in den zwei Wochen. Sachen von A nach B schleppen, kein Problem! Und wenn’s dann doch nicht mehr geht, dann gibt es noch einen Haufen anderer Aufgaben. Merchpakete packen, Parkausweise schreiben und sich dabei mit jedem unterhalten, der vorbeikommt. Denn am besten sind die Leute, die man kennenlernt und wiedertrifft. Ich habe nicht nur neue Freunde gefunden, sondern eine komplette Familie dazubekommen.“ – Judith, seit 2022 im Team

Ansprechperson:

Maria Zielenbach 
Helferkoordination der Tolkien Tage in Geldern 

maria.zielenbach@tolkiengesellschaft.de