Forumstreffen 2016: Organisation gesucht

[Ancalagon]

Hallo liebe Leute,

wie die meisten von euch sicher wissen bemüht sich die Tolkienforum Community, jährlich ein großes Forumstreffen (FT) abzuhalten. Dazu braucht es allerdings motivierte Menschen, die sich der Organisation annehmen.

Wir suchen deswegen Mitglieder die sich bereit erklären, das diesjährige Forumstreffen zu organisieren. 

Folgendes sind die wichtigsten Aufgaben der Organisation bei Forumstreffen:

• Location für das Treffen
  • Interessante Orte recherchieren und evaluieren.
  • Kontakt mit der jeweiligen Hausverwaltung aufnehmen, Verfügbarkeit prüfen
  • Buchung.
  • Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten mit der Hausverwaltung.
• Kommunikation innerhalb des Forums
  • Interesse der Forumsmitglieder an einem FT bzw. den jeweiligen Locations abschätzen.
  • Updates zur Planung des FT im Forum kommunizieren.
  • Anmeldung der Mitglieder verwalten.
  • Werbung für das FT machen wo möglich.
• Organisation vor Ort
  • Essen / Verpflegung planen.
  • Übernahme / Übergabe mit der Hausverwaltung durchführen.

Letztes Jahr haben Thuni, Elbe und ich die Orga gemacht. Wir werden die Leitung dieses Jahr allerdings nicht übernehmen. Wir können euch aber gerne bei offenen Fragen unterstützen.

Also: Freiwillige vor! Wenn sich niemand erbarmt wird es dieses Jahr vermutlich kein Forumstreffen geben. Das wäre natürlich schade und wir würden so einen Missstand gerne vermeiden. Falls ihr Fragen habt stellt sie hier oder schreibt eine PM an mich oder Elbe 

Bearbeitet 1. Januar 2016 von Ancalagon

[Elda]

*mal freiwillig meld* für Orga vor Ort

@Corky und ich haben mittlerweile einige Erfahrung bei so Aufgaben. Wie ich heute schon mit @Thuringwethil besprochen habe: Es müssen nicht einige wenige alles machen. Wenn sich die Aufgaben auf viele verteilen, ist schon weniger Arbeit für alle da. Und beim Forentreffen geht es darum, dass alle Spaß haben – das heißt, dass es nicht sein kann, dass die Orga vom TFFT fast nix mit kriegt, weil sie zu sehr mit planen beschäftigt ist.

 

Ich bin sicher, dass auch einige von den jüngeren, die bei den letzten Malen erstmalig dabei waren, gern mithelfen. Ich frage mal rum (und mache so schon mal ein wenig Werbung). Die Haupt-Orga möchte ich allerdings nicht übernehmen. Masterarbeit steht vor der Tür, die hat Vorrang.

 

Danke fürs Kommunizieren! Auf dass ein neues TFFT stattfinden kann

[Ancalagon]

vor 6 Stunden schrieb Eldanor:

Die Haupt-Orga möchte ich allerdings nicht übernehmen.

Jo, das ist das Problem. Das mag keiner, deswegen passiert nichts. Das ist aber genau die Rolle die gebraucht wird und den meisten Aufwand hat.

[Meriadoc Brandybuck]

*up*

Vielleicht siehts ja noch wer, der Interesse an der Orga hätte
 

[Meriadoc Brandybuck]

Nachdem es einfach nur Schade wäre, wenn es nicht stattfindet: Elda und ich übernehmen die Orga dieses Jahr.

[Thuringwethil]

Vielen Dank! Ich weiß wie viel Arbeit es ist und da ich die letzten Jahr viel involviert war, freue ich mich auf ein FT bei dem ich mal nicht organiseren muss. Gerne helfe ich aber vor Ort bei allen alltäglichen Aufgaben wie Kochen usw. mit.

[Ancalagon]

merci beaucoup! 

Bearbeitet 16. Februar 2016 von Ancalagon

[Octopi]

Vielen Dank!

[wm]

Am 16. Februar 2016 um 11:44 schrieb Meriadoc Brandybuck:

Nachdem es einfach nur Schade wäre, wenn es nicht stattfindet: Elda und ich übernehmen die Orga dieses Jahr.

[Meriadoc Brandybuck]

Nachdem sich dies nun erledigt hat, schließe ich auch hier. 

Ihr dürft gerne im Quasselthread weitere Lobpreisungen anbringen!